Bewerbungen & Onboarding
Bewerbungsstand verfolgen, eine Zusage ins Onboarding übernehmen und Aufgaben für Personalteam, IT und die neue Person abstimmen.
HR-Software & Onboarding
Personalverwaltung
vom Eintritt bis zum Austritt.
Bewerbungen bearbeiten, neue Mitarbeiter einarbeiten und den Personalalltag verwalten: Workplify bündelt Urlaub, Arbeitszeit, Aufgaben und Unterlagen. Lernen Sie die Funktionen in der Produktdemo kennen.
Für bereits eingerichtete Firmenkonten: Firmenzugang öffnen
Eine Anwendung von Seven Consulting®
Funktionen im Überblick
Von der Bewerbung
bis zum Arbeitsalltag.
Nach der Zusage bereiten Personalteam und IT den Einstieg vor. Mitarbeiter erledigen ihre Aufgaben, beantragen Urlaub und finden ihre Unterlagen im persönlichen Portal. Diese Abläufe können Sie in der Demo ausprobieren.
Persönliches Portal
Eigene Aufgaben, das Profil und freigegebene Unterlagen an einem Ort ansehen. Persönlicher Fortschritt und Gesamtplan bleiben getrennt nachvollziehbar.
Urlaub & Abwesenheiten
Anträge stellen, Entscheidungen verfolgen und Kontingente im Kalender überblicken. Wochenmodelle, Teilzeit und regionale Feiertage werden berücksichtigt.
Unterlagen & Signaturen
Dokumente der richtigen Person zuordnen und Freigaben sichtbar machen. Signaturabläufe sind in der Demo simuliert; eine externe Signaturanbindung ist geplant.
Arbeitszeit & Gehaltsunterlagen
Beispielzeiten erfassen und persönliche Monatsunterlagen finden. Eine spätere Verbindung mit Lohnabrechnung oder Zeiterfassung wird gesondert geplant.
Arbeitsplatz & Offboarding
Ausstattung, Zugänge, Unterweisungen und Rückgaben als Aufgaben organisieren. Aufgaben und Zuständigkeiten bleiben vom Eintritt bis zum Austritt nachvollziehbar.
Drei Perspektiven in einer Demo
Die passende Ansicht
für jede Aufgabe.
Mit einem Demo-Zugang wechseln Sie zwischen Firmenadmin, Mitarbeiter und Bewerber. So sehen Sie, wie die Beteiligten dieselben Abläufe bearbeiten.
Personalteam
Vorbereiten und begleiten
Bewerbungen und Mitarbeiter verwalten, Urlaubsanträge prüfen und den Einstieg mit IT und Teamleitung vorbereiten.
Mitarbeiter
Das eigene Portal nutzen
Aufgaben erledigen, Urlaub beantragen, Arbeitszeit erfassen und freigegebene Unterlagen im eigenen Portal finden.
Bewerber
Den Einstieg verfolgen
Den Bewerbungsstand sehen, die Zusage annehmen und anschließend die persönliche Vorbereitung auf den ersten Arbeitstag öffnen.
In Ruhe ausprobieren. Änderungen bleiben im jeweiligen Tab erhalten, auch beim Neuladen. Externe Dienste sind nicht verbunden und es werden keine E-Mails versendet.
Demo kennenlernenFür Ihr Unternehmen vorbereiten
Workplify für Ihr
Unternehmen einrichten.
Im Erstgespräch besprechen wir die Größe Ihres Unternehmens, die gewünschten Funktionen und Ihre Abläufe. Daraus planen wir Einrichtung, Lizenzen und einen ersten Test mit Ihrem Team.
Einrichtung besprechenAbläufe und Rollen klären
Wir legen fest, wer Konten verwaltet, Bewerbungen bearbeitet und Anträge freigibt. Jeder erhält die zu seinen Aufgaben passenden Zugriffsrechte.
Technik und Anbindungen planen
Anmeldung, Firmenbereiche, Datenübernahme und Schnittstellen werden passend zu Ihrer IT geplant. Microsoft-SSO, DATEV und Adobe Acrobat Sign sind vorbereitet oder vorgesehen, noch nicht verbunden.
Erproben und Betrieb vereinbaren
Ein abgegrenzter Pilot wird gemeinsam geprüft. Hosting, Datenschutz, Datensicherung, Betreuung und laufende Kosten werden vor einem produktiven Einsatz vereinbart.
Häufige Fragen
Was Sie zum Einstieg wissen sollten.
Was kann ich in der Workplify-Demo ausprobieren?
Sie können Bewerbungen und Onboarding verfolgen, persönliche Aufgaben bearbeiten, Urlaub anfragen und Beispielunterlagen ansehen. Fünf miteinander verbundene Profile zeigen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Personalvorgänge. Der Perspektivenwechsel öffnet Personalteam, Mitarbeiterportal oder Bewerbungsportal.
Brauche ich mehrere Demo-Zugänge?
Nein. Ein gemeinsamer Demo-Zugang öffnet die Vorschau. Oben rechts wechseln Sie die Perspektive. Dieser freie Wechsel dient dem Ausprobieren; echte Firmenkonten werden an die eigene Rolle und die erlaubten Daten gebunden.
Kann Workplify bereits mit echten Personaldaten genutzt werden?
Für einen Einsatz in Ihrem Unternehmen besprechen wir zunächst einen Pilotumfang und prüfen die nötigen technischen und betrieblichen Voraussetzungen. Ein produktiver Betrieb und die Verarbeitung echter Personaldaten benötigen eine gesonderte Vereinbarung und Abnahme.
Sind Microsoft 365, DATEV und Adobe Acrobat Sign angebunden?
Diese Dienste sind noch nicht angebunden. Microsoft-SSO ist für Mitarbeiter und Personalteam vorgesehen; Bewerber erhalten einen eigenen Zugangsweg. Die konkrete Verbindung, erforderliche Lizenzen und verfügbaren Schnittstellen werden im jeweiligen Projekt geprüft.
Wie werden Kosten und Betreuung festgelegt?
Der Aufwand richtet sich nach dem vereinbarten Funktionsumfang, den Anbindungen und dem Betrieb. Sie erhalten ein nachvollziehbares Angebot; Entwicklung, Infrastruktur, Lizenzen und laufende Betreuung werden darin getrennt betrachtet. Die Anfrage und ein kostenloses Erstgespräch sind unverbindlich.
Workplify kennenlernen
Passt Workplify zu Ihrem Unternehmen?
Probieren Sie die Demo aus oder besprechen Sie Ihre Anforderungen mit uns. Wir klären die gewünschten Funktionen, die Einrichtung und das Lizenzmodell.