Collabora Online
Dokumente bearbeiten
Texte, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten.
Open-Source-Arbeitsplatz
openDesk für
Ihr Unternehmen.
Dokumente bearbeiten, Dateien teilen und im Team zusammenarbeiten. Wir beraten Sie zu openDesk, richten Ihre Umgebung ein und übernehmen Hosting, Integration und laufende Betreuung.
Beratung aus München · Für Unternehmen in ganz Deutschland
Was ist openDesk?
Die tägliche Arbeit.
In einer gemeinsamen Umgebung.
Ein Angebot schreiben, Unterlagen freigeben, einen Termin abstimmen: openDesk verbindet dafür mehrere Open-Source-Anwendungen über einen zentralen Zugang. Die vom ZenDiS entwickelte Lösung umfasst Büroanwendungen, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Nextcloud ist ein Bestandteil von openDesk und übernimmt die Dateiablage. Mit Collabora Online kommen Textverarbeitung, Tabellen und Präsentationen im Browser hinzu. E-Mail, Kalender, Chat, Projekte und eine Wissensdatenbank ergänzen den Arbeitsplatz.
Sie möchten selbst bestimmen, wo Ihre Arbeitsumgebung betrieben wird und wer sie betreut? Wir prüfen mit Ihnen, wie openDesk zu Ihren Abläufen passt – als neue Umgebung oder als Ergänzung Ihrer bestehenden IT.
Anwendungen im Alltag
Von der ersten Notiz bis zum gemeinsamen Projekt.
Die Anwendungen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Zusammen schaffen sie einen Arbeitsplatz, an dem Ihr Team Informationen bearbeiten, austauschen und wiederfinden kann.
Nextcloud
Dateien teilen
Unterlagen ablegen, mit Geräten synchronisieren und gezielt für Kollegen oder externe Kontakte freigeben.
Open-Xchange
E-Mail und Termine
Nachrichten, Kalender und Kontakte für die tägliche Abstimmung nutzen.
Element und Videokonferenzen
Im Gespräch bleiben
Nachrichten in Einzel- und Gruppenchats austauschen und Besprechungen im Browser führen.
OpenProject
Projekte organisieren
Aufgaben verteilen, Zuständigkeiten festhalten und Termine sowie Fortschritte gemeinsam verfolgen.
XWiki
Wissen festhalten
Anleitungen, Abläufe und Erfahrungen strukturiert dokumentieren und im Team zugänglich machen.
Unsere Leistungen
Einführen, verbinden und verlässlich betreuen.
Seven Consulting begleitet Ihr Vorhaben von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb. Sie beauftragen den Umfang, den Ihre Organisation braucht.
Beratung und Planung
Wir klären Nutzerzahl, Arbeitsabläufe, Datenbestand und Abhängigkeiten. Daraus entsteht ein Einführungskonzept mit passendem Betriebsmodell, nachvollziehbarem Aufwand und klaren nächsten Schritten.
Einrichtung und Integration
Wir richten openDesk, Benutzer und Berechtigungen ein. Gemeinsam prüfen wir die Anbindung vorhandener Verzeichnisse, Ihrer Domains und weiterer Anwendungen. Schnittstellen werden vor der Einführung auf ihre Eignung getestet.
Datenübernahme und Umstieg
Dateien, Ordnerstrukturen und Freigaben werden vorab geordnet. Wir planen den Umzug mit einem abgegrenzten Probelauf, prüfen die Ergebnisse und stimmen den Übergang mit Ihrem Team ab. E-Mail und Kalender betrachten wir bei Bedarf gesondert.
Wartung und Anwenderhilfe
Wir übernehmen vereinbarte Aktualisierungen, unterstützen bei Fehlermeldungen und pflegen die Betriebsdokumentation. Einweisungen helfen Ihrem Team, Dokumente, Freigaben und gemeinsame Arbeitsbereiche sicher zu nutzen.
openDesk-Hosting
Ihre Umgebung.
Von uns eingerichtet und betreut.
Wir bieten openDesk-Hosting auf einer von uns bereitgestellten Serverumgebung an. Dafür planen und richten wir eine eigene Umgebung für Ihr Unternehmen ein. Alternativ begleiten wir den Betrieb auf Ihrer Infrastruktur.
Die Auslegung richtet sich nach Ihren Mitarbeitern, dem Speicherbedarf und der tatsächlichen Nutzung. Vor der Bereitstellung legen wir Standort, Zuständigkeiten, Zugriffsrechte und den Leistungsumfang gemeinsam fest.
- Betrieb: Überwachung, Aktualisierungen und vereinbarte Wartungszeiten.
- Datensicherung: Sicherungsrhythmus, Aufbewahrung und Prüfung der Wiederherstellung.
- Zugriffsschutz: Benutzerverwaltung, Rollen und ein abgestimmtes Anmeldekonzept.
- Betreuung: Fester Kontakt, vereinbarte Servicezeiten und klare Wege bei Störungen.
Sie erhalten ein Angebot, das Einrichtung, laufende Infrastruktur und Betreuung getrennt ausweist. Anforderungen an Datenschutz, Verfügbarkeit und die passende Edition fließen vor Projektbeginn in die Planung ein.
Der Weg zur Einführung
Erst im Alltag erproben.
Dann gezielt umsteigen.
Ein kleiner, klar abgegrenzter Start zeigt, welche Aufgaben openDesk gut abdeckt und wo Ihre bestehende IT weiter gebraucht wird.
Bedarf klären
Wir erfassen Anwendungen, Dokumentvorlagen, Nutzergruppen und Ziele. Sie erhalten eine begründete Empfehlung für den nächsten Schritt.
Im Team erproben
Eine ausgewählte Gruppe testet typische Aufgaben. Wir prüfen Dateiformate, Freigaben, Anmeldung und die Zusammenarbeit mit externen Kontakten.
In Betrieb nehmen
Nach gemeinsamer Auswertung folgen Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung. Zuständigkeiten und Betreuung werden vor dem Start festgelegt.
Sie arbeiten bereits mit Microsoft 365?
Wir betrachten beide Umgebungen gemeinsam. Komplexe Office-Vorlagen, Makros, Erweiterungen und Fachanwendungen brauchen eine eigene Prüfung. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, welche Aufgaben zu openDesk wechseln und welche in Microsoft 365 bleiben.
Unsere Microsoft-365-BeratungSelbst ausprobieren
So fühlt sich openDesk an.
Die öffentliche Demo des openDesk-Anbieters gibt Ihnen einen ersten Einblick. Für den Einstieg brauchen Sie keine eigene Installation.
Externe Demo von ZenDiS. Die aktuellen Anmeldedaten finden Sie beim Anbieter. Bitte verwenden Sie ausschließlich Beispieldaten.
Drei Dinge zum Ausprobieren
- Ein Dokument öffnen.
Wählen Sie „Dateien“ und öffnen Sie ein Textdokument. Die Bearbeitung erfolgt in Collabora Online – direkt im Browser.
- Eine Aufgabe ansehen.
Öffnen Sie „Projekte“. Hier geht es um Aufgaben, Zuständigkeiten und Planung.
- Eine Wissensseite lesen.
Unter „Wissen“ finden Sie das Wiki für gemeinsame Anleitungen und Informationen.
Die Demo wird öffentlich geteilt; Inhalte und Verfügbarkeit können sich ändern. Für eine Erprobung mit Ihren eigenen Daten planen wir eine getrennte Umgebung.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen sollten.
Ist openDesk dasselbe wie Nextcloud?
Nextcloud ist die Datei- und Freigabeanwendung innerhalb von openDesk. openDesk verbindet sie mit weiteren Anwendungen, etwa Collabora Online für Dokumente, Open-Xchange für E-Mail und Kalender sowie OpenProject für Projekte. Wenn Sie vor allem Dateien teilen möchten, prüfen wir auch, ob eine kleinere Lösung mit Nextcloud Ihren Bedarf bereits abdeckt.
Kann ich Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bearbeiten?
Collabora Online kann gängige Office-Dateien im Browser öffnen und bearbeiten. Die Darstellung und einzelne Funktionen können von Microsoft Office abweichen. Deshalb testen wir Ihre tatsächlichen Vorlagen, Tabellen, Makros und Erweiterungen vor einem Umstieg.
Was kostet openDesk mit Hosting und Betreuung?
Die Community Edition ist kostenfrei verfügbar. Kosten entstehen für Einrichtung, Server, Datensicherung, Wartung und Unterstützung. Je nach Edition und vereinbartem Umfang können weitere Kosten hinzukommen. Unser Angebot richtet sich nach Nutzerzahl, Speicherbedarf, Integrationen und Betreuung; die einzelnen Positionen werden getrennt ausgewiesen.
Können wir unsere vorhandenen Benutzerkonten weiterverwenden?
openDesk bietet eine zentrale Benutzerverwaltung. Bestehende Verzeichnisse, beispielsweise Active Directory, können abhängig von Ihrer Umgebung angebunden werden. Wir prüfen Anmeldung, Rollen und den Umgang mit ein- und austretenden Mitarbeitern im Rahmen der Integrationsplanung.
Wie unterstützt Seven Consulting bei Störungen?
Wir nehmen Fehlermeldungen auf, grenzen die Ursache ein und begleiten die Behebung im vereinbarten Betreuungsumfang. Dazu gehören bei Bedarf die Abstimmung mit Infrastruktur- oder Softwareanbietern sowie die Dokumentation der Lösung. Servicezeiten, Reaktionszeiten und Zuständigkeiten halten wir vorab fest.
Mehr zum Produkt: Anwendungen bei openDesk · Editionen und häufige Fragen. openDesk ist ein Produkt des ZenDiS. Seven Consulting bietet die hier beschriebenen eigenen Beratungs- und Betreuungsleistungen an.
Ihr Vorhaben
Passt openDesk zu Ihrem Unternehmen?
Nennen Sie uns Ihre Nutzerzahl, die wichtigsten Anwendungen und Ihre Ziele. Gemeinsam klären wir, wie eine sinnvolle Erprobung und der spätere Betrieb aussehen können.