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Microsoft & Workplace

Lizenzoptimierung

Software- und Microsoft-365-Lizenzen transparent machen, Kosten senken und Compliance verbessern.

Lizenzoptimierung Beratung

Worum es geht

Lizenzkosten wachsen oft leise: ehemalige Benutzer behalten Lizenzen, Add-ons werden doppelt gebucht, Premium-Funktionen werden nur von wenigen genutzt oder Fachbereiche kaufen SaaS-Tools zusätzlich zu vorhandenen Microsoft-365-Funktionen.

Eine gute Lizenzoptimierung betrachtet deshalb nicht nur den Vertrag, sondern Nutzung, Rollen, Anforderungen, technische Abhängigkeiten und künftige Projekte. Seven Consulting analysiert Microsoft 365, Adobe, Add-ons und relevante SaaS-Anwendungen mit Blick auf Kosten, Compliance und praktische Nutzbarkeit.

Praxisfokus München

Typische Ausgangslage

Typisch sind gemischte Lizenzstände, alte Testlizenzen, ungenutzte Konten, überdimensionierte Pläne oder fehlende Prozesse beim Onboarding und Offboarding. Dadurch entstehen Kosten, die niemand aktiv verantwortet.

Umsetzung

So unterstützt Seven Consulting

Seven Consulting vergleicht Nutzung, Rollen und Anforderungen und entwickelt ein nachvollziehbares Lizenzmodell. Dabei geht es nicht um pauschales Kürzen, sondern um passende Pläne, klare Verantwortlichkeiten und wiederholbare Prüfprozesse.

Standort München

Persönliche IT-Beratung aus München, remote deutschlandweit umsetzbar.

Direkter Ansprechpartner

Beratung, Umsetzung und Dokumentation bleiben in einer Hand.

Kosten sichtbar machen

Lizenzen werden nach Nutzung, Rollen und Bedarf bewertet, nicht nur nach Bauchgefühl oder Vertragslisten.

Leistungen

  • Microsoft-365-, Adobe- und SaaS-Lizenzanalyse
  • Nutzungs-, Rollen- und Kostenbewertung pro Benutzergruppe
  • Prüfung von Add-ons, Doppelungen und ungenutzten Konten
  • Compliance- und Offboarding-Prozesse bewerten
  • Empfehlungen für Verlängerung, Konsolidierung und laufendes Review

Nutzen

  • Geringere laufende Kosten ohne blinde Kürzungen
  • Mehr Transparenz vor Renewal- oder Vertragsgesprächen
  • Weniger Audit- und Compliance-Risiko
  • Bessere Planbarkeit für IT, Einkauf und Fachbereiche

Typische Projekte

  • M365-Lizenzreview vor Vertragsverlängerung
  • Rollenbasierte Lizenzierung für Standard-, Power- und Admin-User
  • Optimierung von Add-ons, Adobe-Lizenzen und SaaS-Abonnements

Vertragsprüfung 2026

Neue Pakete mit dem tatsächlichen Bedarf abgleichen.

Seit dem 1. Juli 2026 gelten geänderte Listenpreise für ausgewählte kommerzielle Microsoft-365-Pakete und Einzelprodukte. Auch Paketumfänge wurden erweitert. Bestehende Kunden bleiben laut Microsoft bis zur Verlängerung bei ihren bisherigen Preisen. Die konkrete Wirkung hängt unter anderem von Vertrag, Land, Währung und bisheriger Lizenzierung ab; eine US-Preistabelle ist kein deutsches Angebot.

Vor einer Verlängerung vergleichen wir zugewiesene Lizenzen, aktive Nutzung und benötigte Sicherheitsfunktionen. Bereits im Paket enthaltene Funktionen können ein zusätzlich gebuchtes Produkt überflüssig machen – aber nur, wenn Funktionsumfang, Vertragsbindung und Betrieb tatsächlich passen. Das Ergebnis ist eine begründete Entscheidungsliste mit Kostenvergleich und Umstellungsrisiken, keine pauschale Kürzung oder garantierte Einsparquote.

Stand: 14. September 2026. Quelle: Microsoft zu Paket- und Preisänderungen 2026.

Beratung anfragen

Sie möchten Lizenzkosten besser verstehen?

Schildern Sie kurz Ihre Microsoft-365- oder Softwarelandschaft. Wir prüfen Nutzung, Rollen, Kosten und realistische Einsparpotenziale.

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